Julkaistu 3.7.2026 •
Monessa pienessä taloyhtiössä kirjanpitoa hoitaa hallituksen jäsen tai isännöitsijä. Vaikka taloyhtiössä olisi vain muutama asunto, kirjanpidon tulee täyttää samat lakisääteiset vaatimukset kuin suuremmissakin taloyhtiöissä.
Kirjanpidon tarkoituksena on antaa oikea kuva taloyhtiön taloudesta sekä varmistaa, että kaikki tapahtumat kirjataan asianmukaisesti.
Milloin kirjanpito kannattaa hoitaa itse?
Itse hoidettu kirjanpito voi toimia silloin, kun:
- taloyhtiössä on vähän tapahtumia
- hallituksessa on kirjanpidon osaamista
- aikaa kirjanpidon hoitamiseen löytyy riittävästi.
On kuitenkin hyvä muistaa, että vastuu kirjanpidon oikeellisuudesta säilyy aina taloyhtiöllä.
Milloin ulkoistaminen kannattaa?
Kirjanpidon ulkoistaminen voi olla hyvä ratkaisu esimerkiksi silloin, kun:
- hallitus vaihtuu usein
- kirjanpidon osaamista ei ole
- taloyhtiöllä on lainoja tai remontteja
- halutaan varmistaa, että tilinpäätös ja veroilmoitus tehdään oikein
- halutaan säästää hallituksen aikaa.
Pienessäkin taloyhtiössä virheet voivat aiheuttaa ylimääräistä työtä ja kustannuksia myöhemmin.
Mitä hyötyä ulkoistamisesta on?
Ulkoistamalla kirjanpidon taloyhtiö saa käyttöönsä taloushallinnon ammattilaisen, joka huolehtii kirjanpidosta ajallaan ja voimassa olevien säädösten mukaisesti.
Hyötyjä ovat esimerkiksi:
- ajantasainen kirjanpito
- selkeät raportit hallitukselle
- oikein laadittu tilinpäätös
- veroilmoituksen hoitaminen
- enemmän aikaa taloyhtiön muihin asioihin.
Entä kustannukset?
Moni yllättyy siitä, että pienen taloyhtiön kirjanpidon ulkoistaminen voi olla varsin kohtuuhintaista. Selkeä kuukausihinnoittelu helpottaa talouden suunnittelua, eikä hallituksen tarvitse käyttää omaa vapaa-aikaansa kirjanpidon hoitamiseen.
Yhteenveto
Vaikka pieni taloyhtiö voi hoitaa kirjanpitonsa itse, ulkoistaminen tuo usein varmuutta, säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä. Ammattimaisesti hoidettu kirjanpito helpottaa myös hallituksen työskentelyä ja antaa luotettavan kuvan taloyhtiön taloudesta.
Tarvitsetko apua pienen taloyhtiön kirjanpidossa? Summaamo tarjoaa selkeää ja henkilökohtaista kirjanpitopalvelua erityisesti pienille taloyhtiöille. Ota yhteyttä, niin keskustellaan juuri teidän taloyhtiöllenne sopivasta ratkaisusta.