Taloyhtiön tuloslaskelma ja tase ovat tilinpäätöksen tärkeimpiä raportteja. Niiden avulla hallitus saa kokonaiskuvan siitä, miten taloyhtiön talous on vuoden aikana kehittynyt ja millainen taloudellinen tilanne on tilikauden päättyessä.
Mutta mitä näistä raporteista oikeastaan pitäisi katsoa?
Tuloslaskelma kertoo vuoden tapahtumista
Tuloslaskelma kertoo, mistä taloyhtiön tuotot ovat muodostuneet ja mihin rahaa on vuoden aikana käytetty.
Tuottoja voivat olla esimerkiksi:
- hoitovastikkeet
- vesimaksut
- vuokratuotot
- muut käyttökorvaukset
Kuluja puolestaan ovat esimerkiksi:
- lämmitys
- sähkö ja vesi
- huolto ja siivous
- vakuutukset
- hallinto
- korjaukset
- lainojen korot
Hallituksen kannattaa verrata toteutuneita lukuja myös talousarvioon. Jos jokin kulu on huomattavasti suurempi tai pienempi kuin budjetissa, kannattaa selvittää mistä ero johtuu.
Tase kertoo taloyhtiön tilanteesta tilikauden lopussa
Tase näyttää, mitä taloyhtiöllä on ja mitä se on velkaa tilinpäätöshetkellä.
Taseessa näkyvät esimerkiksi:
- pankkitilillä olevat varat
- saamiset
- rakennukset ja muut omaisuuserät
- taloyhtiön lainat
- ostovelat ja muut velat
- oma pääoma
Taseesta hallitus voi siis saada käsityksen esimerkiksi siitä, paljonko taloyhtiöllä on rahaa ja kuinka paljon sillä on velkaa.
Mikä ero tuloslaskelmalla ja taseella on?
Yksinkertaisesti:
Tuloslaskelma kertoo, mitä vuoden aikana tapahtui.
Tase kertoo, mikä taloyhtiön taloudellinen tilanne on tilikauden lopussa.
Näitä kannattaa tarkastella yhdessä. Pelkkä hyvä tulos ei esimerkiksi tarkoita automaattisesti sitä, että taloyhtiön talous olisi kokonaisuudessaan hyvä.
Mitä hallituksen kannattaa erityisesti seurata?
Hallituksen ei tarvitse osata tulkita jokaista kirjanpidon tiliä. Olennaisempaa on huomata, jos luvuissa tapahtuu jotain tavallisuudesta poikkeavaa.
Kannattaa kiinnittää huomiota esimerkiksi:
- ovatko kulut pysyneet talousarvion mukaisina
- ovatko vastiketuotot toteutuneet suunnitellusti
- onko taloyhtiöllä riittävästi rahaa juoksevien kulujen hoitamiseen
- miten lainojen määrä on kehittynyt
- näkyykö taseessa poikkeavia saamisia tai velkoja
- ovatko suuret korjaukset tai muut hankkeet näkyneet taloudessa suunnitellusti
Jos jokin luku herättää kysymyksiä, sitä kannattaa kysyä kirjanpitäjältä. Hallituksen ei tarvitse arvailla, mitä jokin luku tarkoittaa.
Tuloslaskelma ja tase eivät ole vain tilinpäätöksen pakollisia liitteitä, vaan ne ovat hallitukselle hyödyllisiä työkaluja taloyhtiön talouden seuraamiseen.
Kun hallitus oppii katsomaan muutamia olennaisia kohtia, talouden kokonaisuus alkaa hahmottua paljon helpommin.