Taloyhtiön budjetti eli talousarvio – miten se laaditaan?

Mikä on taloyhtiön talousarvio?

Talousarvio eli budjetti on suunnitelma siitä, millaisia tuloja ja menoja taloyhtiölle arvioidaan tulevan seuraavan tilikauden aikana.

Talousarviossa huomioidaan esimerkiksi taloyhtiön:

Talousarvion tarkoituksena ei ole vain arvioida, paljonko rahaa kuluu. Sen avulla suunnitellaan myös, miten taloyhtiö rahoittaa toimintansa ja pidetäänkö vastikkeet riittävällä tasolla.

Miten talousarvio laaditaan?

Talousarvion laatiminen kannattaa aloittaa tarkastelemalla ensin taloyhtiön aikaisempaa taloutta.

Edellisen tilikauden tilinpäätös ja kuluvan vuoden toteutuneet luvut antavat hyvän pohjan tulevan vuoden arvioille. Pelkästään viime vuoden lukuja ei kuitenkaan kannata kopioida seuraavan vuoden budjettiin.

Hallitus ja isännöinti voivat käydä läpi esimerkiksi:

1. Mitä viime vuonna oikeasti kului?
Onko joissakin kuluissa ollut poikkeuksellisen suuria tai pieniä menoja?

2. Mitkä kulut muuttuvat ensi vuonna?
Ovatko esimerkiksi huolto-, siivous-, vakuutus-, energia- tai isännöintikulut muuttumassa?

3. Onko tulossa korjauksia?
Suunnitellut huolto- ja korjaustoimenpiteet pitää huomioida talousarviossa.

4. Riittävätkö nykyiset vastikkeet?
Kun arvioidut tulot ja menot ovat tiedossa, voidaan arvioida, onko nykyinen vastiketaso riittävä.

Taloyhtiön omat olosuhteet vaikuttavat merkittävästi budjettiin. Esimerkiksi rakennuksen ikä, lämmitysmuoto, koko ja tulevat korjaukset voivat vaikuttaa kuluihin huomattavasti.

Mitä talousarvioon kannattaa ottaa mukaan?

Talousarviossa kannattaa huomioida sekä tavanomaiset vuosittaiset kulut että tiedossa olevat poikkeukselliset menot.

Esimerkiksi jos taloyhtiössä tiedetään, että seuraavana vuonna tehdään suurempi korjaus, sen vaikutukset pitää huomioida talouden suunnittelussa.

Myös lainojen ja pääomavastikkeiden vaikutus on tärkeää huomioida. Taloyhtiössä voi olla esimerkiksi:

Vastikkeiden määräytymisperusteet kannattaa aina tarkistaa taloyhtiön yhtiöjärjestyksestä. Hoito- ja pääomavastikkeilla voi olla eri käyttötarkoitukset ja maksuperusteet.

Miten vastikkeen määrä saadaan selville?

Kun tulevan vuoden menot ja muut tulot on arvioitu, voidaan laskea, kuinka paljon tuloja tarvitaan taloyhtiön menojen kattamiseen.

Jos taloyhtiön kulut kasvavat, mutta muut tulot pysyvät ennallaan, voi tämä tarkoittaa vastikkeen korottamista.

Toisaalta vastikkeita ei pitäisi nostaa automaattisesti vain siksi, että jonkin yksittäisen kulun arvioidaan kasvavan. Budjetissa tarkastellaan kokonaisuutta ja taloyhtiön taloudellista tilannetta.

Yhtiökokous päättää talousarviosta ja yhtiövastikkeen määrästä silloin, kun päätös kuuluu yhtiökokoukselle. Hallitus valmistelee talousarvioesityksen yhdessä isännöinnin kanssa.

Talousarvio ei ole vain kerran vuodessa tehtävä paperi

Tämä on ehkä yksi tärkeimmistä asioista hallituksen muistettavaksi.

Kun talousarvio on hyväksytty, sen toteutumista pitää seurata myös tilikauden aikana.

Hallituksen kannattaa verrata toteutuneita tuloja ja menoja budjetoituihin lukuihin ja kiinnittää huomiota merkittäviin poikkeamiin.

Jos esimerkiksi lämmityskulut, korjauskulut tai muut menot ovat selvästi arvioitua suurempia, tilanteeseen kannattaa reagoida ajoissa.

Ajantasainen kirjanpito tekee talousarvion seurannasta huomattavasti helpompaa.

Mitä hallituksen kannattaa tarkistaa talousarviota laadittaessa?

Ennen talousarvion hyväksymistä hallituksen kannattaa ainakin käydä läpi:

☐ Edellisen vuoden tilinpäätös
☐ Kuluvan vuoden toteutuneet tulot ja menot
☐ Suurimmat kuluerät
☐ Tulevan vuoden tiedossa olevat hinnanmuutokset
☐ Suunnitellut korjaukset ja huoltotoimenpiteet
☐ Lainojen ja korkojen vaikutus
☐ Vastikkeiden nykyinen taso
☐ Taloyhtiön maksuvalmius
☐ Mahdolliset muut tulot ja käyttökorvaukset
☐ Talousarvion toteutumisen seuranta tulevan vuoden aikana

Hyvä talousarvio auttaa ennakoimaan

Hyvin laadittu talousarvio antaa hallitukselle paremman kokonaiskuvan taloyhtiön tulevasta taloudesta. Sen avulla voidaan ennakoida kulujen muutoksia, suunnitella vastikkeiden tasoa ja varautua tuleviin korjauksiin.

Talousarvion ei tarvitse olla täydellinen ennuste. Tärkeintä on, että se perustuu mahdollisimman realistiseen tietoon ja että sen toteutumista seurataan vuoden aikana.

Taloyhtiön kirjanpito ja ajantasainen talouden seuranta muodostavat yhdessä hyvän pohjan päätöksenteolle.

↑