Moni hallitus olettaa, että taloyhtiön pitää antaa veroilmoitus joka vuosi. Todellisuudessa asunto-osakeyhtiön ilmoitusvelvollisuus riippuu siitä, millainen vuosi yhtiöllä on ollut. Tässä artikkelissa käydään läpi, milloin ilmoitus annetaan, mihin mennessä ja kuka sen tekee.
Milloin taloyhtiön pitää antaa veroilmoitus?
Verohallinnon mukaan asunto-osakeyhtiön tai keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön on annettava veroilmoitus, jos:
- yhtiö on ensimmäisellä tilikaudellaan
- yhtiö on saanut myyntituloja maasta, rakennuksista tai arvopapereista
- yhtiöllä on verotettavaa tuloa vähintään 50 euroa aiempien tappioiden vähentämisen jälkeen
- yhtiö haluaa vahvistaa tilikauden tappion
- Verohallinto on erikseen pyytänyt ilmoitusta
Jos mikään näistä ei täyty, ilmoitusta ei tarvitse antaa. Tämän arvioinnin tekee yleensä kirjanpitäjä tilinpäätöksen yhteydessä.
Mihin mennessä?
Neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymiskuukauden jälkeen. Kun tilikausi on kalenterivuosi, määräpäivä on 30. huhtikuuta. Jos päivä osuu viikonloppuun tai pyhäpäivään, määräpäivä siirtyy seuraavaan arkipäivään.
Millä lomakkeella ja miten?
Taloyhtiöt käyttävät asunto- ja kiinteistöyhteisön veroilmoitusta (lomake 4). Jos yhtiöllä on verotettavaa elinkeinotoimintaa, liitteeksi tulee lisäksi lomake 6B. Ilmoitus annetaan sähköisesti OmaVerossa tai suoraan kirjanpito-ohjelmasta.
Isännöitsijä voi asioida OmaVerossa yhtiön puolesta roolinsa perusteella. Jos ilmoituksen tekee kirjanpitäjä, hänelle annetaan Suomi.fi-valtuus. Valtuus kannattaa antaa hyvissä ajoin ennen huhtikuuta.
Mistä taloyhtiölle voi syntyä veroa?
Taloyhtiö ei tavoittele voittoa, mutta verotettavaa tuloa voi silti syntyä esimerkiksi vuokratuotoista tai siitä, että tulos jää selvästi ylijäämäiseksi. Kaksi asiaa kannattaa tietää:
- Rahastointi: siirto rakennusrahastoon on verovapaa vain, jos rahastointipäätös on tehty tilikauden aikana. Jälkikäteen tilinpäätöksen yhteydessä tehty siirto on veronalaista tuloa.
- Rahan palauttaminen osakkaille: ylijäämää ei voi palauttaa osakkaille ilman veroseuraamuksia. Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi osingonjako tai vastikkeettoman kuukauden päättäminen yhtiökokouksessa saman tilikauden aikana.
Jos vuosi näyttää jäävän ylijäämäiseksi, siitä kannattaa puhua kirjanpitäjän kanssa jo ennen tilikauden loppua. Silloin päätökset ehditään tehdä ajoissa.
Mitä jos ilmoitus myöhästyy?
Myöhästyneestä ilmoituksesta voi seurata myöhästymismaksu, joka on Verohallinnon ohjeen mukaan yhteisöillä 100 euroa, tai veronkorotus. Painavasta syystä, kuten äkillisestä sairastumisesta, voi hakea lisäaikaa ennen määräpäivää.
Hoidamme veroilmoituksen tilinpäätöksen yhteydessä
Kun teemme taloyhtiön tilinpäätöksen, arvioimme samalla ilmoitusvelvollisuuden ja annamme veroilmoituksen, jos se tarvitaan. Veroilmoitus sisältyy sekä jatkuvan kirjanpidon että pelkän tilinpäätöksen hintaan.
Lähde: Verohallinto, taloyhtiön veroilmoituksen antaminen