Julkaistu 12.6.2026 •
Vastikkeet ovat taloyhtiön tärkein tulonlähde. Niillä katetaan esimerkiksi kiinteistön ylläpito, lainanhoito, vakuutukset sekä muut taloyhtiön menot.
Hallituksen vastuulla on huolehtia siitä, että vastikkeet määräytyvät yhtiökokouksen päätösten mukaisesti ja että niiden kirjanpito hoidetaan oikein.
Mitä vastikkeita taloyhtiössä voi olla?
Taloyhtiössä voidaan periä useita erilaisia vastikkeita.
Yleisimpiä ovat:
- hoitovastike
- rahoitusvastike
- vesimaksut ja vesiennakot
- autopaikka- ja autosähkömaksut
- saunamaksut
- muut käyttökorvaukset
Kaikki maksut kirjataan kirjanpidossa omille tileilleen, jotta talouden seuranta pysyy selkeänä.
Miksi vastikkeiden kirjanpidon täytyy olla oikein?
Oikea kirjanpito mahdollistaa sen, että:
- tilinpäätös antaa oikean kuvan taloudesta
- vastikkeiden riittävyys voidaan arvioida
- talousarvion toteutumista voidaan seurata
- mahdolliset puutteet havaitaan ajoissa
Virheellinen kirjaaminen voi johtaa siihen, että taloyhtiön taloudellinen tilanne näyttää todellisuutta paremmalta tai heikommalta.
Vastikevalvonta on tärkeä osa taloushallintoa
Pelkkä laskujen lähettäminen ei riitä.
Vastikevalvonnassa seurataan esimerkiksi:
- maksetut vastikkeet
- avoimet saatavat
- viivästyneet maksut
- mahdolliset hyvitykset
Ajantasainen seuranta auttaa puuttumaan maksamattomiin vastikkeisiin ajoissa.
Vesimaksut ja tasauslaskut
Monissa taloyhtiöissä vesimaksut kerätään ennakkoon.
Kun todellinen kulutus tiedetään, tehdään vesitasaus, jossa:
- liikaa maksetut maksut hyvitetään
- puuttuvat maksut laskutetaan
Kirjanpidossa myös nämä kirjaukset tulee tehdä oikein.
Miten vastikkeita seurataan?
Hyvä taloushallinto-ohjelmisto mahdollistaa esimerkiksi:
- vastikelaskujen lähettämisen
- maksujen automaattisen kohdistamisen
- maksamattomien vastikkeiden seurannan
- raportit hallitukselle
- reaaliaikaisen tilanteen seurannan
Näin hallitus saa ajantasaisen kuvan taloyhtiön taloudesta.
Hallituksen kannattaa seurata ainakin näitä
Säännöllisesti kannattaa tarkistaa esimerkiksi:
- ovatko kaikki vastikkeet maksettu
- onko maksurästejä
- vastaavatko tulot talousarviota
- riittävätkö vastikkeet kattamaan kulut
- onko vastikkeita tarpeen tarkistaa tulevalle tilikaudelle
Näiden tietojen avulla voidaan tehdä perusteltuja päätöksiä taloyhtiön taloudesta.
Yhteenveto
Vastikkeiden kirjanpito on yksi taloyhtiön taloushallinnon tärkeimmistä osa-alueista. Oikein hoidettu kirjanpito, toimiva vastikevalvonta ja selkeä raportointi helpottavat hallituksen työtä sekä tukevat taloyhtiön talouden suunnittelua.