Taloyhtiön kirjanpitäjä ja hallitus tekevät yhteistyötä, jotta taloyhtiön talous pysyy ajan tasalla ja hallituksella on riittävät tiedot päätöksenteon tueksi. Hyvä yhteistyö perustuu selkeään roolijakoon, avoimeen viestintään ja siihen, että asioista voidaan kysyä matalalla kynnyksellä.
Selkeä työnjako helpottaa kaikkien työtä
Hallituksen tehtävänä on huolehtia taloyhtiön hallinnosta ja tehdä tarvittavat päätökset. Kirjanpitäjä puolestaan huolehtii taloushallinnon tehtävistä sovitun palvelun mukaisesti.
Kirjanpitäjä voi esimerkiksi auttaa hallitusta talouden lukujen tulkinnassa ja kertoa, mitä talousraportit käytännössä tarkoittavat.
Kirjanpitäjä ei tee päätöksiä hallituksen puolesta, mutta antaa hallitukselle tietoa päätösten tueksi.
Yhteydenpitoa silloin, kun sille on tarvetta
Hyvän yhteistyön ei tarvitse tarkoittaa jatkuvaa yhteydenpitoa. Tärkeämpää on, että hallitus tietää, kenen puoleen voi kääntyä, kun talouteen liittyvä kysymys tulee vastaan.
Kirjanpitäjältä voi kysyä esimerkiksi:
- Mikä selittää jonkin kulun muutoksen?
- Miten jokin päätös vaikuttaa talouteen?
- Mitä talousraportista kannattaa huomioida?
- Miten jokin kirjanpidollinen asia pitäisi käsitellä?
Pienikin kysymys kannattaa selvittää mieluummin ajoissa kuin jättää asia epäselväksi.
Talousraportit tukevat hallituksen päätöksentekoa
Kirjanpidon tuottamien raporttien avulla hallitus voi seurata, miten taloyhtiön talous kehittyy.
Pelkkien lukujen lisäksi on tärkeää ymmärtää, mitä luvut kertovat taloyhtiön tilanteesta.
Jos esimerkiksi jokin kulu poikkeaa selvästi aikaisemmasta tai talousarviosta, asia voidaan ottaa yhdessä tarkasteluun.
Hyvä yhteistyö on ennakoivaa
Kirjanpitäjän ja hallituksen yhteistyössä tärkeää on myös ennakointi. Kun tulevista muutoksista keskustellaan ajoissa, niiden vaikutuksia talouteen voidaan arvioida ennen kuin päätöksiä tehdään.
Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi talousarvion, suurempien hankkeiden tai muiden talouteen vaikuttavien päätösten yhteydessä.
Parhaimmillaan kirjanpitäjä on hallitukselle helposti lähestyttävä taloushallinnon kumppani. Hallituksen ei tarvitse osata kirjanpidon yksityiskohtia, kun käytettävissä on ajantasainen tieto ja tarvittaessa asiantuntija, jolta voi kysyä neuvoa.
- Taloyhtiön veroilmoitus – mitä hallituksen kannattaa tietää?
- Tilinpäätös ilman jatkuvaa kirjanpitosopimusta
- Pienen taloyhtiön kirjanpito – kannattaako ulkoistaa?
- Taloyhtiön hallituksen tehtävät – mitä pitää muistaa vuoden aikana?
- Taloyhtiön kirjanpidon yleisimmät virheet – 10 asiaa, jotka hallituksen kannattaa välttää
- Taloyhtiön budjetti eli talousarvio – miten se laaditaan?
- Mitä hallituksen kannattaa toimittaa kirjanpitäjälle?