Taloyhtiön tuloslaskelma ja tase – mitä niistä kannattaa katsoa?
Taloyhtiön tuloslaskelma ja tase ovat tilinpäätöksen tärkeimpiä raportteja. Niiden avulla hallitus saa kokonaiskuvan siitä, miten taloyhtiön talous on vuoden aikana kehittynyt ja millainen taloudellinen tilanne on tilikauden päättyessä. Mutta mitä näistä raporteista oikeastaan pitäisi katsoa? Tuloslaskelma kertoo vuoden tapahtumista Tuloslaskelma kertoo, mistä taloyhtiön tuotot ovat muodostuneet ja mihin rahaa on vuoden aikana käytetty. Tuottoja voivat […]
Taloyhtiön kirjanpitäjän vaihtaminen – mitä pitää ottaa huomioon?
Kirjanpitäjän vaihtaminen saattaa kuulostaa isolta projektilta, mutta käytännössä sen ei tarvitse olla vaikeaa. Kun vaihto suunnitellaan yhdessä uuden kirjanpitäjän kanssa, suurin osa käytännön järjestelyistä voidaan hoitaa hallituksen puolesta. Kirjanpitäjää voi olla tarpeen vaihtaa esimerkiksi silloin, jos palvelu ei enää vastaa taloyhtiön tarpeita, yhteydenpito ei toimi tai taloyhtiö haluaa selkeämmän ja nykyaikaisemman tavan hoitaa talouttaan. Miten […]
Miten taloyhtiön kirjanpitäjä tekee yhteistyötä hallituksen kanssa?
Taloyhtiön kirjanpitäjä ja hallitus tekevät yhteistyötä, jotta taloyhtiön talous pysyy ajan tasalla ja hallituksella on riittävät tiedot päätöksenteon tueksi. Hyvä yhteistyö perustuu selkeään roolijakoon, avoimeen viestintään ja siihen, että asioista voidaan kysyä matalalla kynnyksellä. Selkeä työnjako helpottaa kaikkien työtä Hallituksen tehtävänä on huolehtia taloyhtiön hallinnosta ja tehdä tarvittavat päätökset. Kirjanpitäjä puolestaan huolehtii taloushallinnon tehtävistä sovitun […]
Mitä hallituksen kannattaa toimittaa kirjanpitäjälle?
Taloyhtiön kirjanpito perustuu siihen, että kirjanpitäjällä on käytössään riittävät ja ajantasaiset tiedot taloyhtiön tapahtumista. Hallituksen ei tarvitse osata tehdä kirjanpitoa itse, mutta sen kannattaa huolehtia siitä, että kirjanpitäjälle toimitetaan tarvittavat tositteet ja tiedot ajoissa. Kun aineisto kulkee kirjanpitäjälle säännöllisesti, kirjanpito pysyy ajan tasalla ja taloyhtiön hallituksen on helpompi seurata talouden kehitystä. Mitä kirjanpitäjälle pitää toimittaa? […]
Taloyhtiön budjetti eli talousarvio – miten se laaditaan?
Mikä on taloyhtiön talousarvio? Talousarvio eli budjetti on suunnitelma siitä, millaisia tuloja ja menoja taloyhtiölle arvioidaan tulevan seuraavan tilikauden aikana. Talousarviossa huomioidaan esimerkiksi taloyhtiön: Talousarvion tarkoituksena ei ole vain arvioida, paljonko rahaa kuluu. Sen avulla suunnitellaan myös, miten taloyhtiö rahoittaa toimintansa ja pidetäänkö vastikkeet riittävällä tasolla. Miten talousarvio laaditaan? Talousarvion laatiminen kannattaa aloittaa tarkastelemalla ensin […]
Taloyhtiön kirjanpidon yleisimmät virheet – 10 asiaa, jotka hallituksen kannattaa välttää
Taloyhtiön kirjanpidolla on tärkeä rooli yhtiön talouden hallinnassa. Suurin osa ongelmista ei johdu huolimattomuudesta, vaan siitä, ettei hallituksella ole kokemusta taloushallinnosta tai aikaa perehtyä kaikkiin yksityiskohtiin. Kokosimme yleisimmät virheet, joita taloyhtiöissä kohdataan, sekä vinkit niiden välttämiseen. 1. Vastikkeet mitoitetaan liian pieniksi Liian alhaiset vastikkeet voivat johtaa maksuvalmiusongelmiin ja ylimääräisiin vastikkeisiin kesken vuoden. Vinkki: Vastikkeiden riittävyyttä […]
Taloyhtiön hallituksen tehtävät – mitä pitää muistaa vuoden aikana?
Taloyhtiön hallituksen tehtävänä on huolehtia siitä, että yhtiön talous ja kiinteistön ylläpito pysyvät hyvässä kunnossa ympäri vuoden. Osa tehtävistä toistuu vuosittain, osa tehdään vain tarvittaessa. Tähän artikkeliin kokosimme muistilistan vuoden tärkeimmistä asioista. Muistilistan avulla hallituksen on helpompi pysyä kärryillä siitä, mitä vuoden aikana kannattaa huomioida. 1. Tilinpäätöksen valmistelu Tilinpäätös on yksi taloyhtiön tärkeimmistä vuosittaisista tehtävistä. […]
Pienen taloyhtiön kirjanpito – kannattaako ulkoistaa?
Monessa pienessä taloyhtiössä kirjanpitoa hoitaa hallituksen jäsen tai isännöitsijä. Vaikka taloyhtiössä olisi vain muutama asunto, kirjanpidon tulee täyttää samat lakisääteiset vaatimukset kuin suuremmissakin taloyhtiöissä. Kirjanpidon tarkoituksena on antaa oikea kuva taloyhtiön taloudesta sekä varmistaa, että kaikki tapahtumat kirjataan asianmukaisesti. Milloin kirjanpito kannattaa hoitaa itse? Itse hoidettu kirjanpito voi toimia silloin, kun: On kuitenkin hyvä muistaa, […]
Tilinpäätös ilman jatkuvaa kirjanpitosopimusta
Kaikki taloyhtiöt tai yritykset eivät tarvitse jatkuvaa kirjanpitopalvelua. Jos kirjanpito on hoidettu vuoden aikana itse tai esimerkiksi toisen tilitoimiston toimesta, voi tilinpäätöksen laatiminen olla tarpeen erillisenä palveluna. Tilinpäätös on lakisääteinen kokonaisuus, joka kokoaa yhteen tilikauden taloudellisen tilanteen. Sen tulee perustua asianmukaisesti hoidettuun kirjanpitoon ja sisältää tarvittavat asiakirjat voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Milloin erillinen tilinpäätöspalvelu voi […]
Taloyhtiön veroilmoitus – mitä hallituksen kannattaa tietää?
Tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen taloyhtiön tulee huolehtia myös veroilmoituksen antamisesta. Vaikka taloyhtiö ei tavoittelisi voittoa, veroilmoitus on yleensä annettava määräajassa. Milloin veroilmoitus annetaan? Veroilmoitus annetaan Verohallinnolle tilikauden päättymisen jälkeen. Määräpäivä riippuu taloyhtiön tilikaudesta, joten se kannattaa tarkistaa hyvissä ajoin. Mitä veroilmoitukseen tarvitaan? Yleensä veroilmoituksen laatimiseen tarvitaan ainakin: Kuka vastaa veroilmoituksesta? Vastuu veroilmoituksen antamisesta on taloyhtiöllä. Käytännössä […]